📊 МАТРИЧНЫЕ ПРОДУКТЫ

Полное руководство по управлению товарной матрицей

🎯 Что такое дашборд матричных продуктов

Этот дашборд помогает управлять товарной матрицей - основным ассортиментом компании. Показывает, какие товары включены в матрицу, их финансовые показатели и рекомендации по оптимизации.

🎯 Описание всех элементов дашборда

🔢 Верхний ряд - 5 ключевых показателей

🎯 Главные метрики матрицы:

Эти карточки показывают основные характеристики вашей товарной матрицы и потенциал для оптимизации.

🔵 ТОВАРЫ В МАТРИЦЕ

Что показывает: Общее количество товаров, включенных в активную матрицу

Бизнес-смысл: Размер вашего основного ассортимента под управлением

Норма: Обычно 20-30% от общего ассортимента. Больше = сложно управлять, меньше = упущенные возможности.

🟢 ГОТОВЫЕ ИЗДЕЛИЯ

Что показывает: Количество конечных продуктов в матрице

Отличие от комплектующих: Готовые изделия = то, что продается клиентам напрямую

🟠 КОМПЛЕКТУЮЩИЕ

Что показывает: Количество запчастей, компонентов и материалов в матрице

Назначение: Обеспечивают производство и ремонт готовых изделий

🟡 СТОИМОСТЬ МАТРИЦЫ

Что показывает: Общая стоимость остатков всех товаров в матрице

Формула: Сумма (Остаток × Себестоимость) для всех матричных товаров

Важно: Показывает, сколько капитала "заморожено" в основном ассортименте.

🔴 ТОВАРЫ НА КОНТРОЛЕ

Верхняя цифра: Стоимость товаров-кандидатов на добавление в матрицу

Нижняя цифра: Стоимость товаров, требующих пристального внимания

Действие: Регулярно анализируйте эти товары для расширения или оптимизации матрицы.

💰 Нижний ряд - 3 финансовых показателя

🟣 ОБЩИЙ ОСТАТОК

Что это: Стоимость всех товарных остатков на складе (не только матричных)

Включает: Матричные + не матричные товары

Анализ: Сравните с "Стоимостью матрицы" чтобы понять долю матричных товаров

🟤 ПОКРЫТИЕ ОСТАТКОВ

Формула: (Стоимость матрицы ÷ Общий остаток) × 100%

Что показывает: Какую долю складских запасов составляют матричные товары

Высокий % = хорошо управляемые запасы
Низкий % = много неуправляемых остатков

⚫ НЕ В МАТРИЦЕ

Что это: Количество товаров, исключенных из активного управления

Причины исключения: Низкие продажи, устаревшие модели, сезонные товары

Внимание: Эти товары могут "омертвлять" капитал и требуют ликвидации.

🎯 Система рекомендаций (серая полоса)

🤖 Автоматические рекомендации системы:

Система анализирует каждый товар и присваивает одну из четырех рекомендаций.

🟢 ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ

Критерии: Хорошие продажи, стабильный спрос, перспективные товары

Действие: Рассмотреть включение в активную матрицу

🟡 НА КОНТРОЛЕ

Критерии: Нестабильные продажи, требуют мониторинга

Действие: Усиленный контроль, анализ причин нестабильности

🔴 РАСПРОДАТЬ

Критерии: Низкие продажи, большие остатки, убыточность

Действие: Планировать ликвидацию, распродажи, списание

⚪ АНАЛИЗ

Критерии: Неопределенный статус, новые товары, нужны данные

Действие: Дополнительный анализ, сбор статистики

📊 Структура матрицы (круговая диаграмма)

🔍 Анализ соотношения товаров:

Показывает баланс между готовыми изделиями и комплектующими в вашей матрице.

📈 Оптимальные пропорции:

  • Производственные компании: 30% готовые изделия, 70% комплектующие
  • Торговые компании: 60% готовые изделия, 40% комплектующие
  • Сервисные компании: 20% готовые изделия, 80% комплектующие

🚨 Сигналы дисбаланса:

  • Слишком много готовых изделий: Возможны проблемы с оборачиваемостью
  • Слишком много комплектующих: Возможен недостаток конечных продуктов

📋 Детальная таблица товаров

🎯 Назначение таблицы:

  • Анализ по товарам: Каждая строка = один товар с его показателями
  • Принятие решений: Все данные для управленческих решений
  • Фильтрация: Можно фильтровать по группам товаров
  • Сортировка: Клик по заголовку столбца для сортировки

🔍 Значения в столбце рекомендаций:

  • 🟢 ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ: Перспективный товар
  • 🟡 НА КОНТРОЛЕ: Требует внимания
  • 🔴 РАСПРОДАТЬ: Кандидат на ликвидацию
  • ⚪ АНАЛИЗ: Нужно изучить дополнительно

📗 Зеленая кнопка "ИНСТРУКЦИИ"

Где находится: Внизу экрана, по центру
Что делает: Открывает подробную инструкцию (эту страницу)
Альтернатива: Вкладка "ИНСТРУКЦИИ" в нижней панели

🔄 Фильтры справа (Group1, Group2, GroupGeneral)

🎛️ Назначение фильтров:

  • Group1, Group2: Группировка товаров по категориям/видам
  • GroupGeneral: Общая классификация товаров
  • Как работают: Выбор значения фильтрует всю таблицу

📊 Поля таблицы и ключевые показатели

🎯 Принцип работы системы:

Все показатели рассчитываются автоматически на основе данных о продажах, остатках, себестоимости и пользовательских настроек матрицы.

🏷️ Основные поля таблицы

Наименование товара

Что это: Полное название товара как в учетной системе

Особенности: Может включать артикулы, модификации, технические характеристики

Поиск: Используйте Ctrl+F для быстрого поиска нужного товара

Остаток

Что показывает: Текущее количество товара на складе

Единицы измерения: Штуки, килограммы, метры - в зависимости от настроек товара

Обновление: Данные синхронизируются с складской системой

Остаток = Поступления - Продажи - Списания - Резервы

Медиана

Статистический показатель: Медианное значение продаж за анализируемый период

Преимущество перед средним: Не искажается экстремальными значениями

Применение: Используется для планирования закупок и выявления трендов

Пример: Если медиана продаж = 10 штук в месяц, значит в половине месяцев продажи были больше 10, в половине - меньше.

Cost (Себестоимость)

Что это: Стоимость одной единицы товара для компании

Включает: Закупочную цену, логистику, таможенные пошлины

Использование: Расчет стоимости остатков = Остаток × Cost

Важно: От точности себестоимости зависит корректность всех финансовых расчетов.

Smart_Recommendation_Complex

Интеллектуальная рекомендация: Результат комплексного анализа товара системой

Алгоритм учитывает:

• Историю продаж и тренды
• Оборачиваемость товара
• Рентабельность
• Стратегическую важность
• Сезонность и цикличность
• Конкурентную ситуацию

🟢 ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ

Критерии:

  • Стабильные или растущие продажи
  • Хорошая маржинальность
  • Стратегическая важность
  • Низкие риски

🟡 НА КОНТРОЛЕ

Критерии:

  • Нестабильные продажи
  • Средняя рентабельность
  • Требует мониторинга
  • Промежуточный статус

🔴 РАСПРОДАТЬ

Критерии:

  • Падающие продажи
  • Большие остатки
  • Низкая рентабельность
  • Устаревший товар

⚪ АНАЛИЗ

Критерии:

  • Недостаточно данных
  • Новый товар
  • Противоречивые показатели
  • Требует экспертной оценки

Complex_Score (Комплексная оценка)

Числовая оценка: Общий балл товара от 1 до 10 (чем выше, тем лучше)

Расчет: Взвешенная сумма различных факторов эффективности

Компоненты оценки:
• Эффективность продаж (30%)
• Финансовые показатели (25%)
• Оборачиваемость (20%)
• Стратегическая важность (15%)
• Рыночные факторы (10%)

📈 Интерпретация баллов:

  • 8-10 баллов: Звездные товары, развивать
  • 6-7 баллов: Хорошие товары, поддерживать
  • 4-5 баллов: Средние товары, контролировать
  • 1-3 балла: Проблемные товары, оптимизировать

🎯 Практическое применение:

  • Приоритизация: Сначала работайте с высокими баллами
  • Планирование: Выделяйте ресурсы по баллам
  • Отчетность: Средний балл = KPI эффективности матрицы

📊 Дополнительные расчетные показатели

Эти показатели могут присутствовать в расширенной версии:

  • Matrix_Status: Статус товара в матрице (Включен/Исключен/Кандидат)
  • Category_Type: Тип товара (Готовое изделие/Комплектующие/Материалы)
  • Turnover_Days: Период оборачиваемости в днях
  • Revenue_Impact: Влияние на общую выручку в процентах
  • Margin_Percent: Процент маржинальности товара
  • Strategic_Priority: Стратегический приоритет от 1 до 5
  • Risk_Level: Уровень рисков (Низкий/Средний/Высокий)
  • Supplier_Rating: Рейтинг поставщика
  • Seasonality_Factor: Коэффициент сезонности
  • Competition_Index: Индекс конкурентности товара

💼 Как работать с дашбордом матричных продуктов

🎯 Философия работы с матрицей

Принцип 80/20: 20% товаров (матрица) должны давать 80% результата. Остальные 80% товаров либо поддерживают матрицу, либо подлежат оптимизации.

🚨 Ежедневные задачи (10 минут утром)

1. Проверка критических показателей:

  1. Покрытие остатков: Если < 15% - слишком много неуправляемых запасов
  2. Товары НА КОНТРОЛЕ: Если резко выросли - разбираться с причинами
  3. Структура матрицы: Проверить баланс готовых изделий/комплектующих

2. Анализ рекомендаций:

  1. Красные рекомендации "РАСПРОДАТЬ": Если много - планировать ликвидацию
  2. Зеленые "ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ": Рассмотреть расширение матрицы
  3. Серые "АНАЛИЗ": Требуют экспертной оценки

Золотое правило: Матрица должна быть стабильной. Частые изменения = неэффективное управление.

📅 Еженедельные задачи (1 час каждый понедельник)

Задача 1: Анализ эффективности матрицы

  1. Отсортируйте таблицу по Complex_Score (по убыванию)
  2. Топ-20 товаров с высокими баллами: Проверьте их остатки и продажи
  3. Товары с баллами < 4: Кандидаты на исключение из матрицы
  4. Проанализируйте тренды: Растет или падает средний балл матрицы?

Задача 2: Работа с рекомендациями

  1. Фильтр по рекомендации "ДОБАВИТЬ": Изучите эти товары детально
  2. Проверьте медианы продаж: Стабильны ли продажи кандидатов?
  3. Оцените влияние на структуру: Как изменится баланс готовые/комплектующие?
  4. Принимайте решение: Включать в матрицу или нет

Задача 3: Контроль проблемных товаров

  1. Фильтр "РАСПРОДАТЬ": Составьте план ликвидации
  2. Большие остатки + низкие медианы: Приоритет на распродажу
  3. Рассчитайте потери: Стоимость товаров на распродажу
  4. Найдите причины: Почему товары стали неэффективными?

📈 Ежемесячные задачи (3 часа в конце месяца)

Стратегический анализ матрицы:

  1. Динамика ключевых показателей:
    • Как изменилась стоимость матрицы?
    • Растет ли покрытие остатков?
    • Уменьшается ли количество товаров "НЕ В МАТРИЦЕ"?
  2. Анализ структуры:
    • Оптимален ли баланс готовые/комплектующие?
    • Нужно ли корректировать пропорции?
    • Какие категории показывают лучшие результаты?
  3. ROI матрицы:
    • Какую выручку генерируют матричные товары?
    • Какова рентабельность инвестиций в матрицу?
    • Стоит ли расширять или сужать матрицу?

Планирование на следующий месяц:

  1. Определите целевые показатели покрытия остатков
  2. Запланируйте ротацию товаров (исключения и включения)
  3. Составьте план ликвидации неэффективных товаров
  4. Определите бюджет на пополнение матричных товаров

🎯 Практические сценарии использования

📊 Еженедельная планерка

  1. Показать динамику ключевых показателей
  2. Обсудить критические рекомендации
  3. Выделить проблемные товары
  4. Поставить задачи на неделю
  5. Контроль выполнения прошлых решений

💰 Планирование закупок

  1. Фильтр по матричным товарам
  2. Анализ остатков vs медиан продаж
  3. Приоритет товарам с высоким Complex_Score
  4. Учет сезонности и трендов
  5. Расчет бюджета закупок

🔍 Анализ эффективности

  1. Сортировка по Complex_Score
  2. Выявление лидеров и аутсайдеров
  3. Анализ факторов успеха
  4. Корректировка стратегии
  5. Бенчмаркинг по категориям

🚀 Оптимизация матрицы

  1. Анализ кандидатов на включение
  2. Выявление товаров на исключение
  3. Расчет финансового эффекта
  4. Планирование изменений
  5. Контроль результатов

⚠️ Типичные ошибки при работе с матрицей

  • Слишком большая матрица: Сложно управлять, размывание фокуса
  • Игнорирование рекомендаций: Система дает ценные подсказки
  • Редкий пересмотр: Матрица должна эволюционировать
  • Фокус только на объемах: Важна рентабельность, не только продажи
  • Неучет стратегии: Некоторые товары важны стратегически
  • Игнорирование балансов: Готовые изделия vs комплектующие

✅ Признаки эффективной работы с матрицей

  • Покрытие остатков > 20%: Большая часть запасов под управлением
  • Стабильная структура: Баланс готовых изделий и комплектующих
  • Рост Complex_Score: Повышение качества матрицы
  • Уменьшение красных рекомендаций: Меньше проблемных товаров
  • Регулярные решения: Еженедельная работа с рекомендациями
  • Финансовый результат: Рост выручки и рентабельности матрицы