📊 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДАШБОРДУ

ABC-XYZ анализ товарных запасов - полное руководство для начинающих

🎯 Что вы увидите в этом дашборде

Этот дашборд показывает какие товары важнее других и как часто они продаются. Система автоматически сортирует весь ваш ассортимент на категории и подсказывает, на что обратить внимание в первую очередь.

🎯 Описание всех элементов дашборда

🔢 Верхний ряд - 6 больших карточек

🎯 Что это такое:

Эти карточки показывают, сколько у вас товаров каждого типа. Цифры меняются автоматически при обновлении данных.

📈 Левые 3 карточки - ABC категории

  • A-ТОВАРЫ (зеленая): Самые важные - приносят 80% всех денег
  • B-ТОВАРЫ (желтая): Средней важности - приносят 15% денег
  • C-ТОВАРЫ (красная): Менее важные - приносят 5% денег

Простыми словами: A-товары = "золотые", на них зарабатываете больше всего. C-товары = "обычные", не приносят много денег.

📊 Правые 3 карточки - XYZ категории

  • X-СТАБИЛЬНЫЕ (голубая): Продаются регулярно, предсказуемо
  • Y-УМЕРЕННЫЕ (фиолетовая): Продажи колеблются, но не сильно
  • Z-НЕСТАБИЛЬНЫЕ (оранжевая): Продажи непредсказуемые

Простыми словами: X = "как часы" (каждый месяц одинаково), Z = "как повезет" (то много, то мало).

🎯 Средняя часть - матрица 3×3 (9 карточек)

🔍 Главная "фишка" дашборда:

Каждая карточка показывает товары, которые одновременно относятся к определенной ABC И XYZ категории. Например, AX = важные И стабильные товары.

🟢 Первый ряд - A-товары (самые важные)

  • AX: Важные + стабильные = "Золотой фонд"
  • AY: Важные + умеренные = "Под контролем"
  • AZ: Важные + нестабильные = "Проблемная зона"

🟡 Второй ряд - B-товары (средние)

  • BX: Средние + стабильные = "Надежные"
  • BY: Средние + умеренные = "Обычные"
  • BZ: Средние + нестабильные = "Требуют внимания"

⚫ Третий ряд - C-товары (менее важные)

  • CX: Неважные + стабильные = "Фоновые"
  • CY: Неважные + умеренные = "Минимум усилий"
  • CZ: Неважные + нестабильные = "Кандидаты на исключение"

📊 Что показывают цифры в каждой карточке:

  • Первая строка: Категория (например, "AX")
  • Вторая строка: Сколько товаров в матрице (например, "📦 15 в матрице")
  • Третья строка: Сколько есть на складе (например, "✅ 12 с остатком")
  • Четвертая строка: Сколько закончилось (например, "❌ 3 без остатка")

🔄 Средняя часть - элементы управления

🎛️ Две группы кнопок (слайсеры)

  • ABC КАТЕГОРИИ: 3 кнопки (A, B, C) + кнопка "Выбрать"
  • XYZ КАТЕГОРИИ: 3 кнопки (X, Y, Z) + кнопка "Выбрать"

Как работают: Нажимаете кнопку → в таблице внизу остаются только товары этой категории. Можно выбирать несколько кнопок одновременно.

📊 Две круглые диаграммы

  • Левая: Показывает соотношение A/B/C товаров в процентах
  • Правая: Показывает соотношение X/Y/Z товаров в процентах

Зачем нужны: Быстро понять структуру ассортимента. Если много красного (C) - возможна оптимизация.

📋 Нижняя часть - детальная таблица

🎯 Главное назначение таблицы:

  • Каждая строка = один товар из вашего ассортимента
  • Можно фильтровать кнопками ABC/XYZ сверху
  • Можно сортировать по любому столбцу (клик на заголовок)
  • Показывает детали для принятия решений по каждому товару

🔍 Что означают цветные индикаторы в таблице:

  • 🟢 Зеленые точки: Хорошие показатели, все в порядке
  • 🟡 Желтые точки: Требует внимания, но не критично
  • 🔴 Красные точки: Проблема! Нужно принимать меры
  • ⚪ Белые точки: Нейтральный статус или нужен анализ

📗 Зеленая кнопка "ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО"

Где находится: В центре дашборда, между элементами управления
Что делает: Открывает подробную инструкцию (эту страницу) в новом окне
Когда использовать: Если забыли, что означает какой-то элемент

📊 Все поля таблицы - что означают и как рассчитываются

🎯 Важно понимать перед началом:

Большинство полей рассчитываются автоматически на основе ваших данных о продажах, остатках и себестоимости. Вам не нужно ничего считать вручную!

🏷️ Идентификационные поля (кто это)

Наименование

Что это: Название товара как в вашей учетной системе (1С, складская программа и т.д.)
Откуда берется: Прямо из базы данных без изменений
Как использовать: Для поиска конкретного товара, можно искать через Ctrl+F

ABC (категория важности)

Что это: Буква A, B или C - показывает, насколько товар важен для бизнеса
Как рассчитывается: Система берет выручку каждого товара, сортирует по убыванию и присваивает:

A = товары, дающие первые 80% от общей выручки
B = товары, дающие следующие 15% от общей выручки
C = товары, дающие последние 5% от общей выручки

Бизнес-смысл: A-товары = основа бизнеса, C-товары = "хвосты"

XYZ (категория стабильности)

Что это: Буква X, Y или Z - показывает, насколько предсказуемы продажи
Как рассчитывается: Система анализирует историю продаж (обычно 6-12 месяцев) и вычисляет коэффициент вариации:

X = коэффициент ≤ 30% (стабильные продажи)
Y = коэффициент 30-70% (умеренные колебания)
Z = коэффициент > 70% (нестабильные продажи)

Простыми словами: X = продается примерно одинаково каждый месяц, Z = то густо, то пусто

Категория (комбинированная)

Что это: Сочетание ABC + XYZ (например: AX, BY, CZ)
Как формируется: Автоматически объединяет две предыдущие категории
Зачем нужна: Определяет стратегию управления товаром

📊 Количественные показатели (сколько и когда)

Days_Without_Sales (дни без продаж)

Что показывает: Сколько дней прошло с момента последней продажи этого товара
Как рассчитывается:

Сегодняшняя дата - Дата последней продажи = количество дней

Критерии оценки (цветовые индикаторы):
• 🟢 0-30 дней = товар активно продается
• 🟡 31-90 дней = продажи замедлились
• 🔴 91+ дней = стоп-товар, не продается

Бизнес-смысл: Чем больше дней, тем "холоднее" товар. Для A-товаров даже 14 дней - это много!

Остаток

Что это: Сколько единиц товара сейчас лежит на складе
Откуда берется: Из вашей складской системы (обновляется автоматически)
Единицы измерения: Штуки, килограммы, метры - как у вас заведено в системе
Как анализировать: Сравнивать с интенсивностью продаж и категорией товара

Себестоимость

Что это: Сколько вам стоит одна единица товара (закупка или производство)
Откуда берется: Из справочника цен в вашей учетной системе
Для чего используется: Расчет замороженного капитала = Остаток × Себестоимость
Пример: Остаток 100 штук × Себестоимость 500₽ = 50,000₽ заморожено в товаре

🎯 Автоматические индикаторы и рекомендации

Matrix_Status (статус в матрице)

Что показывает: Включен ли товар в товарную матрицу для активного управления
Возможные значения:
• "В МАТРИЦЕ" = товар находится под активным управлением
• "НЕ В МАТРИЦЕ" = товар не включен в основной ассортимент
Как определяется: На основе критериев эффективности и стратегической важности
Бизнес-смысл: Товары в матрице получают приоритет в планировании и ресурсах

Активность продаж

Что это: Автоматическая оценка "здоровья" товара на основе свежести продаж
Как формируется: Автоматически на основе поля Days_Without_Sales
Возможные значения:

🟢 Активные = продавались в последние 30 дней
�� Замедленные = 31-90 дней без продаж
🔴 Неликвид = более 90 дней без продаж
⚫ Стоп-товар = более 365 дней без продаж

Как использовать: Для быстрой визуальной оценки проблемных товаров

Рекомендация

Что это: Автоматически сгенерированный совет по каждому товару
Как формируется: На основе комплексного скоринга (анализ продаж + стоимость + остатки + категория)
Возможные значения:

🟢 ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ = перспективный товар, стоит развивать
🟡 НА КОНТРОЛЕ = требует наблюдения, может потребоваться вмешательство
🔴 РАСПРОДАТЬ = убыточный/медленный, лучше избавиться
⚪ ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ = нужен дополнительный анализ, неопределенный статус

Алгоритм расчета (упрощенно): Товары с хорошими продажами и оборачиваемостью получают 🟢, товары без продаж с большими остатками получают 🔴

🧮 Дополнительные расчетные поля (если есть в вашей модели)

Эти поля могут присутствовать в вашем дашборде:

  • Stock_Turnover_Days: За сколько дней продастся текущий остаток при текущей скорости продаж
  • Individual_ROI: Рентабельность инвестиций = Выручка ÷ Стоимость остатков
  • Complex_Score: Общий балл товара от -3 до 10+ (чем выше, тем лучше)
  • Revenue_per_Stock_Unit: Сколько выручки приносит каждая единица остатка
  • Management_Priority: Приоритет управления от 1 (максимальный) до 9 (минимальный)
  • Clearance_Price_Recommendation: Рекомендуемая цена для распродажи

💼 Как пользоваться дашбордом - пошаговые инструкции

🎯 Принцип работы с дашбордом

От общего к частному: сначала смотрите верхние карточки (общая картина), потом матрицу (приоритеты), затем таблицу (детали по конкретным товарам).

🚨 Ежедневные задачи (5 минут каждое утро)

  1. Нажмите кнопку "A" в слайсере ABC категории
  2. Посмотрите на карточки AX, AY, AZ: Если видите ❌ красные цифры - это A-товары без остатка
  3. A-товары без остатка = КРИТИЧЕСКАЯ СИТУАЦИЯ! Это основа вашей выручки
  4. Найдите эти товары в таблице: Прокрутите вниз и найдите товары с Остаток = 0
  5. Проверьте Days_Without_Sales: Если < 30 дней, товар активно продавался - заказывайте СРОЧНО!
  6. Сделайте заказ поставщику или найдите причину задержки

Правило золотое: A-товары не должны заканчиваться на складе дольше 3 дней!

📅 Еженедельные задачи (30 минут каждый понедельник)

Задача 1: Полный анализ A-товаров

  1. Выберите категорию "A" в слайсере ABC
  2. В таблице кликните на заголовок "Days_Without_Sales" - отсортируется по убыванию
  3. Товары с Days_Without_Sales > 14 дней - разбираться, почему не продаются
  4. Проверьте цены, наличие конкурентов, сезонность
  5. Товары с рекомендацией 🔴 РАСПРОДАТЬ - пересмотреть статус A-категории

Задача 2: Поиск товаров для ликвидации

  1. Нажмите кнопки "C" и "Z" одновременно (самые проблемные товары)
  2. Отсортируйте по Days_Without_Sales (по убыванию)
  3. Товары с > 90 дней без продаж = кандидаты на ликвидацию
  4. Посчитайте замороженный капитал: Остаток × Себестоимость
  5. Если рекомендация "🔴 РАСПРОДАТЬ" - планируйте скидки 30-50%
  6. Товары с > 365 дней без продаж - срочная ликвидация любой ценой

📈 Ежемесячные задачи (2 часа в конце месяца)

Анализ эффективности всей системы:

  1. Уберите все фильтры (кнопки "Выбрать" в обоих слайсерах)
  2. Посмотрите на верхние карточки: Как изменились цифры за месяц?
  3. Проанализируйте круговые диаграммы: Здоровая структура = A≈20%, B≈30%, C≈50%
  4. Слишком много C-товаров? Возможно, нужна оптимизация ассортимента
  5. Мало A-товаров? Возможно, нужно развивать хитовые позиции

Работа с рекомендациями системы:

  1. Найдите в таблице все товары с 🟢 ДОБАВИТЬ В МАТРИЦУ
  2. Отсортируйте их по Days_Without_Sales (по возрастанию)
  3. Товары с частыми продажами - кандидаты на повышение до B или A категории
  4. Проанализируйте, почему система их рекомендует
  5. Составьте план развития этих товаров на следующий месяц

🎯 Практические сценарии - решение конкретных задач

🛒 Планирование закупок

  1. Фильтр "A" → найти товары с малыми остатками
  2. Смотреть Days_Without_Sales < 30 = активные
  3. Учитывать XYZ: X-товары = стандартный заказ, Z-товары = с запасом
  4. AX товары = никогда не заканчиваться!

📊 Анализ нового товара

  1. Найти товар в таблице по названию
  2. Посмотреть ABC/XYZ категории
  3. Оценить Days_Without_Sales и активность
  4. Проверить рекомендацию системы
  5. Принять решение о стратегии

💼 Еженедельное совещание

  1. Показать верхние KPI - общую картину
  2. Обсудить критические зоны в матрице 3×3
  3. Выделить A-товары без остатков
  4. Запланировать действия по CZ товарам
  5. Поставить задачи на неделю

🔍 Поиск скрытых проблем

  1. Отсортировать всю таблицу по "Остаток × Себестоимость"
  2. Найти товары с большой стоимостью остатков
  3. Проверить их Days_Without_Sales
  4. Большие остатки + долго не продаются = проблема!
  5. Принять меры по ликвидации

⚠️ Типичные ошибки новичков

  • Фокус на C-товарах: Не тратьте много времени на неважные товары
  • Игнорирование Z-категории: Нестабильные товары требуют особого подхода к планированию
  • Неиспользование фильтров: Учитесь фильтровать данные для конкретных задач
  • Игнорирование рекомендаций: Система дает ценные подсказки, изучайте их
  • Нерегулярный мониторинг: Дашборд нужно смотреть регулярно, проблемы накапливаются

✅ Признаки того, что вы используете дашборд правильно

  • A-товары без остатков не более 1-2 дней подряд
  • Количество CZ товаров постепенно уменьшается
  • Товары с Days_Without_Sales > 90 регулярно ликвидируются
  • Доля AX товаров в общем ассортименте растет
  • Вы знаете свои проблемные товары "в лицо"
  • Решения принимаются на основе данных, а не интуиции